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SCORE: Usando metodologías ágiles para gestionar equipos de investigación

Con la introducción al agile creé el primer post de la serie, seguido de los post explicando las distintas facetas del Scrum (con los roles y el flujo de trabajo) hoy vengo con una aplicación directa para los equipos de investigación. Los grupos de investigación son grupos de gente que trabajan en el plano de las ideas. Al igual que los desarrolladores de software al final del día no crean ningún producto tangible solo ideas, información, conocimiento, pero nada que puedas tocar.

Hace ya bastantes años algunos de los grupos de investigadores de la universidad de Maryland (USA) decidieron implementar una nueva metodología para la supervisión de sus estudiantes, ya sean de grado, máster, doctorado o post-doc. Una metodología que se adaptara a las necesidades de cada individuo y no a las del título que ostentasen.

Esta implementación vino dada debido a la falta de tiempo que empezaban a sufrir los profesores. Con el incremento de estudiantes y responsabilidades cada vez tenían menos tiempo para dedicar a los estudiantes. Así que decidieron crear e implementar la metodología SCORE. Score proviene de SCrum fOr REsearch.

La idea principal consiste en reducir la carga de meetings a los que los miembros del grupo están sujetos sin comprometer la calidad del trabajo. Para conseguir optimizar el tiempo que pasan los profesores con sus alumnos crearon dos tipos de meetings. 15min meeting y los 1 on 1 meeting on demand.

  • Los 15min meetings tienen sitio tres veces por semana y como indica su nombre duran 15 minutos. Estos meetings, al igual que scrum, se hacen de pie para asegurar la brevedad de este. Durante este tiempo es requerido que todos los miembros del grupo acudan presencialmente y a modo excepcional lo hagan por videoconferencia. En el meeting todos los asistentes tienen que responder a tres preguntas:
    1. Que has hecho des de tu último meeting?
    2. Que problemas te has encontrado?
    3. Que quieres hacer para el próximo meeting?

    Al ser meetings tan frecuentes no pasa nada si algunas veces se responde que no ha habido resultados significativos.

  • El segundo tipo de meetings son los 1 on 1 meetings on demand. Que traducido sería meetings a título individual pero que se tiene que pedir cita. Con este tipo de meetings la idea es intentar reducir los meetings periódicos que solo roban tiempo. No siempre se requiere la misma duración para un meeting. Algunas veces los meetings precisan 15min y otras 2h porque la tarea es más compleja. Al pedir el meeting ya sabes de lo que se va a hablar y no va a ser una pérdida de tiempo.

Los estudiantes parecen bastante satisfechos con la nueva organización del laboratorio. Los profesores también parecen satisfechos con el resultado. Y a mi personalmente me parece interesante que hayan suprimido el meeting semanal que muchos grupos tienen en los que se presenta a lo grande.

 

Referencias: